Haz coincidir el tamaño de página con el papel
Los dos tamaños de papel habituales son A4, de 210 por 297 milímetros, que se usa en la mayor parte del mundo, y Carta de EE. UU., de 8,5 por 11 pulgadas, que se usa sobre todo en Norteamérica. En términos de PDF, A4 mide 595 por 842 puntos y Carta 612 por 792 puntos, así que Carta es algo más ancho y bastante más corto. Imprimir uno en el otro obliga a elegir en el cuadro de impresión. Tamaño real imprime al 100 por ciento y puede cortar los bordes; ajustar a la página, a veces llamado reducir páginas grandes, reduce ligeramente la página para que todo quepa. Comprueba el tamaño de página de un documento en las propiedades del visor antes de imprimir algo importante. Los documentos montados a partir de varias fuentes pueden mezclar tamaños, y los PDF creados con fotos o escaneos pueden tener páginas muy grandes que solo se imprimen bien con ajustar a la página.
Márgenes y el borde no imprimible
La mayoría de las impresoras de oficina y domésticas no pueden imprimir hasta el borde del papel y dejan un margen estrecho sin imprimir, a menudo de unos milímetros. Como regla general, mantén el texto, los números de página y las firmas al menos a 5 milímetros del borde, y más si el documento podría imprimirse con ajustar a la página, que lo reduce todo un poco. Al recortar márgenes anchos con Recortar PDF, no recortes tan cerca que el contenido acabe en ese borde. Las etiquetas añadidas con Numerar páginas y Encabezado y pie de página quedan a entre un tercio y media pulgada de los bordes, lo que conviene a las impresoras normales. Imprimir color hasta el mismo borde, lo que se llama sangrado completo, requiere una imprenta profesional y un archivo preparado con área de sangrado adicional.
Orientación y rotación
Las páginas apaisadas dentro de un documento vertical, como una tabla ancha en un informe, son normales y se imprimen bien siempre que la rotación de cada página esté bien configurada. Los problemas aparecen cuando las páginas se escanearon o exportaron de lado, porque la impresora puede reducir una página apaisada para meterla en papel vertical o girarla de forma inesperada. Revisa la vista previa de impresión y corrige las páginas que de verdad estén al revés con Rotar PDF, que cambia el ajuste de rotación de la página sin alterar su contenido. La orientación también afecta a la impresión a doble cara, porque el borde por el que se voltea el papel tiene que coincidir con la disposición de las páginas, algo que se explica más abajo.
Formularios, comentarios y capas ocultas
El contenido interactivo no siempre se imprime como se ve en pantalla. Según el visor y su configuración de impresión, los campos de formulario rellenados, los comentarios, los sellos y los dibujos pueden quedar fuera de la copia impresa o imprimirse como pequeños iconos en lugar de su contenido. Busca en el cuadro de impresión una opción como documento y marcas, y revisa siempre la vista previa. Cuando un documento deba imprimirse exactamente como se ve, y sobre todo cuando lo vaya a imprimir otra persona, aplánalo antes con Aplanar PDF. Aplanar convierte cada página en imagen, incluidos los valores de formulario y las anotaciones, así que lo que ves es lo que se imprime. Aplana una copia y no el original, porque el texto aplanado ya no se puede seleccionar ni editar.
Color, escala de grises y tinta
Imprimir en color cuesta más, y muchas impresoras de oficina cobran por página en color. En documentos en los que el color no aporta nada, convertir a escala de grises con PDF en escala de grises antes de imprimir hace los costes previsibles y evita que la impresora use tóner de color sin avisar por un logotipo gris claro. Comprueba antes qué hace la escala de grises con tu documento: colores de brillo parecido, como líneas rojas y verdes en un gráfico, pueden convertirse en el mismo gris y resultar imposibles de distinguir. Las fotos y los sombreados suelen verse bien en escala de grises. En gráficos que deban funcionar en una impresora en blanco y negro, las etiquetas, las tramas y los estilos de línea son más fiables que el color solo.
Impresión a doble cara y orden de páginas
Imprimir por las dos caras reduce el papel a la mitad, pero introduce dos decisiones. La primera es el borde de volteo. Para páginas verticales encuadernadas por el lado largo, como un informe normal, elige encuadernación por el borde largo. Para disposiciones apaisadas, incluidos los folletos, elige encuadernación por el borde corto; de lo contrario, una cara de cada dos saldrá boca abajo. La segunda es el orden de páginas. En documentos en los que los capítulos deben empezar en página impar, un capítulo que termina en página impar necesita una página en blanco detrás, que conviene insertar en el documento de origen. Las páginas en blanco involuntarias de los escaneos son otra cuestión, y Eliminar páginas en blanco las quita. Para cualquier cosa de más de unas pocas páginas, imprime primero una sola hoja a doble cara para confirmar la orientación.
Material de apoyo con varias páginas por hoja
Las presentaciones y las copias de revisión rara vez necesitan una hoja completa por página. Varias páginas por hoja coloca dos páginas una junto a otra en A4 apaisado, o cuatro páginas en cuadrícula en A4 vertical, ajustando cada una al tamaño sin perder sus proporciones. Dos por hoja conviene a documentos verticales como informes; cuatro por hoja conviene a las diapositivas, que ya son apaisadas y suelen tener texto grande. Todo se reduce, más o menos a la mitad o a la cuarta parte de su tamaño original, así que las páginas densas con letra pequeña pueden volverse difíciles de leer. Combinado con la conversión a escala de grises y la impresión a doble cara, cuatro diapositivas por cara permiten imprimir una presentación larga en muy pocas hojas.
Folletos que se pliegan en el orden correcto
Un folleto plegado y grapado queda mucho mejor que un montón de hojas sueltas, pero el orden de las páginas en cada hoja no es evidente: en un folleto de ocho páginas, la cara exterior de la primera hoja lleva las páginas ocho y uno una junto a otra. Folleto PDF realiza esta disposición, llamada imposición para grapado en el lomo: coloca las páginas en hojas A4 apaisadas y añade páginas en blanco al final cuando el número de páginas no es múltiplo de cuatro. Imprime el resultado a doble cara volteando por el borde corto, apila las hojas en orden, dóblalas por la mitad y grápalas por el pliegue. Como regla general, los folletos de mucho más de unas 40 a 60 páginas cuestan de plegar limpiamente, y las páginas interiores empiezan a sobresalir por el borde. La guía de herramientas de edición trata las opciones de disposición relacionadas. Para material de apoyo y folletos plegados, la guía para imprimir varias páginas por hoja o como folleto explica las disposiciones en detalle.
Preguntas
¿Por qué mi PDF se imprime más pequeño o cortado?
Probablemente el tamaño de página no coincide con el papel o el ajuste de escala es incorrecto. Elige ajustar a la página para evitar recortes, o tamaño real cuando la página y el papel coinciden.
¿Por qué no se imprimen los campos de formulario rellenados?
Algunos visores omiten el contenido de los formularios o los comentarios según la configuración de impresión. Activa la impresión de marcas o aplana una copia del PDF para que todo lo visible forme parte de la página.
¿Elijo borde largo o borde corto para imprimir a doble cara?
Elige borde largo para documentos verticales encuadernados por el lateral, y borde corto para disposiciones apaisadas, incluidos los folletos, para que el reverso de cada hoja quede en la posición correcta.
¿Cómo imprimo un folleto a partir de un PDF?
Pasa el documento por Folleto PDF, imprime el resultado a doble cara volteando por el borde corto y después apila, dobla y grapa las hojas por el centro.
¿Puedo imprimir un PDF en blanco y negro para ahorrar tinta?
Sí. Elige escala de grises en la configuración de la impresora, o convierte el archivo con PDF en escala de grises para que se imprima igual en cualquier impresora.