Pourquoi comparer visuellement
Une comparaison visuelle regarde ce que montre chaque page, elle repère donc tous les types de changement : un nouveau mot, un chiffre différent, un logo remplacé, une ligne de signature déplacée ou une bordure de tableau modifiée. Elle fonctionne de la même façon pour du texte, des plans et des numérisations. Comparer seulement le texte manquerait les changements d’images et de mise en page, et se laisserait perturber par les retours à la ligne. Comparer des PDF fait les deux : il encadre chaque zone où les pages diffèrent et lit aussi les blocs de texte pour indiquer ce qui a été ajouté, supprimé ou déplacé.
Préparer les fichiers
Ajoutez d’abord l’original, puis la version révisée, pour que les étiquettes de la visionneuse et du rapport soient dans le bon sens. Utilisez les vrais fichiers plutôt que des impressions numérisées à nouveau, car deux numérisations du même papier ne s’alignent jamais exactement et font apparaître de faux petits changements. Si un fichier a une page de garde ou une page de signatures que l’autre n’a pas, retirez-la d’abord avec Extraire des pages pour que les numéros de page correspondent. Les pages sont comparées selon leur position, la page 3 avec la page 3.
Lire les trois vues
La vue côte à côte est le meilleur point de départ. Les colonnes défilent ensemble et des cadres rouges montrent où chaque page diffère. La vue superposée place la page révisée sur l’original avec un curseur, et en le faisant aller et venir, les lignes décalées et les mots modifiés sautent aux yeux. La vue des différences mélange les deux pour que tout ce qui est identique devienne noir ; seuls les changements restent visibles, ce qui est très utile sur des pages chargées comme des tableurs ou des plans. Cochez « seulement les pages modifiées » pour les longs documents afin de passer tout ce qui est identique.
Comprendre ajouté, supprimé et déplacé
Sous la visionneuse, chaque page modifiée liste ses blocs de texte ajoutés, supprimés et déplacés. Un bloc supprimé à côté d’un bloc ajouté aux mots presque identiques signale en général une phrase modifiée, alors lisez les deux attentivement. Un bloc déplacé signifie que le même contenu se trouve maintenant ailleurs, ce qui arrive souvent quand une ligne a été ajoutée au-dessus. Si beaucoup de pages de suite ne montrent que des blocs déplacés, quelque chose au début de cette série a poussé le contenu vers le bas, et le vrai changement se trouve sur la première page de la série.
Quand toutes les pages semblent différentes
Si un paragraphe a été ajouté au début du document, tout ce qui suit se décale et la comparaison page par page montre des changements partout. Trouvez la première page où les différences commencent : c’est là qu’est l’ajout. Comparez ensuite les sections restantes séparément en extrayant des plages de pages équivalentes de chaque fichier. Pour des documents entièrement remis en page, la comparaison visuelle n’est pas le bon outil. Demandez plutôt à l’Espace de travail PDF avec IA de comparer les deux versions clause par clause, et vérifiez ses références de page.
Garder une trace
Téléchargez le rapport PDF quand vous devez montrer à quelqu’un ce qui a changé ou garder la preuve de votre relecture. Il commence par un résumé des deux fichiers et du nombre de pages modifiées, puis montre chaque page modifiée côte à côte avec les différences entourées et une courte liste du texte ajouté et supprimé. Une fois tout le monde d’accord sur la version finale, verrouillez-la avec Aplatir un PDF ou protégez-la, pour que rien ne change après la relecture.
Questions fréquentes
Puis-je comparer un fichier Word avec un PDF ?
Convertissez d’abord le fichier Word en PDF avec Word en PDF, puis comparez les deux PDF. Les écarts de mise en page dus à la conversion peuvent apparaître comme des changements.
Quelle longueur peuvent avoir les documents ?
La visionneuse affiche les 30 premières pages et le rapport en couvre jusqu’à 60. Pour des fichiers plus longs, découpez-les en parties équivalentes et comparez chacune.
Repère-t-il les changements dans les images ?
Oui. Les cadres visuels repèrent tout changement d’aspect d’une page, y compris dans les images, et les images remplacées sont aussi listées comme ajoutées et supprimées.