دیکھ کر موازنہ کیوں کریں
دیکھ کر کیا گیا موازنہ ہر صفحے پر نظر آنے والی چیز دیکھتا ہے، اس لیے ہر قسم کی تبدیلی پکڑ لیتا ہے: نیا لفظ، مختلف نمبر، بدلا ہوا لوگو، ہٹی ہوئی دستخط کی لائن یا ٹیبل کی بدلی ہوئی لکیر۔ یہ متن، نقشوں اور اسکین کے ساتھ یکساں کام کرتا ہے۔ صرف متن کا موازنہ تصاویر اور ترتیب کی تبدیلیاں نظر انداز کر دیتا اور لائن بدلنے سے الجھ جاتا۔ PDF کا موازنہ کریں دونوں کام کرتا ہے: ہر اس جگہ کو نشان زد کرتا ہے جہاں صفحات مختلف دکھتے ہیں، اور متن کے حصے بھی پڑھتا ہے تاکہ بتائے کہ کیا شامل ہوا، ہٹا یا منتقل ہوا۔
فائلیں تیار کرنا
پہلے اصل فائل اور پھر ترمیم شدہ ورژن شامل کریں، تاکہ ویور اور رپورٹ کے لیبل صحیح ترتیب میں ہوں۔ اصل فائلیں استعمال کریں، دوبارہ اسکین کی گئی پرنٹ شدہ کاپیاں نہیں، کیونکہ ایک ہی کاغذ کے دو اسکین کبھی بالکل برابر نہیں آتے اور چھوٹی جھوٹی تبدیلیاں دکھاتے ہیں۔ اگر ایک فائل میں کور صفحہ یا دستخط کا صفحہ ہے جو دوسری میں نہیں، تو پہلے اسے صفحات نکالیں سے ہٹا دیں تاکہ صفحہ نمبر ملیں۔ صفحات کا موازنہ جگہ کے حساب سے ہوتا ہے، صفحہ 3 کا صفحہ 3 سے۔
تینوں ویو پڑھنا
ساتھ ساتھ والا ویو شروع کرنے کے لیے بہترین ہے۔ کالم ایک ساتھ اسکرول ہوتے ہیں اور سرخ خانے دکھاتے ہیں کہ ہر صفحہ کہاں مختلف ہے۔ اوورلے ویو ترمیم شدہ صفحہ اصل کے اوپر سلائیڈر کے ساتھ رکھتا ہے؛ اسے آگے پیچھے کرنے سے ہٹی ہوئی لائنیں اور بدلے الفاظ فوراً نظر آتے ہیں۔ فرق والا ویو دونوں کو ملا دیتا ہے تاکہ جو ایک جیسا ہے کالا ہو جائے؛ صرف تبدیلیاں نظر آتی ہیں، جو اسپریڈشیٹ اور نقشوں جیسے بھرے صفحات پر بہت کام آتا ہے۔ لمبی دستاویزات میں "صرف بدلے ہوئے صفحات" منتخب کریں تاکہ ایک جیسا سب کچھ چھوڑ دیا جائے۔
شامل، ہٹایا اور منتقل سمجھنا
ویور کے نیچے ہر بدلا ہوا صفحہ اپنے شامل، ہٹائے اور منتقل ہوئے متن کے حصے دکھاتا ہے۔ ہٹائے گئے حصے کے ساتھ تقریباً انہی الفاظ والا شامل حصہ ہو تو عام طور پر اس کا مطلب ہے کہ کوئی جملہ بدلا گیا، اس لیے دونوں غور سے پڑھیں۔ منتقل حصے کا مطلب ہے کہ وہی مواد اب کسی اور جگہ ہے، جو اکثر تب ہوتا ہے جب اوپر کوئی لائن شامل کی گئی ہو۔ اگر لگاتار کئی صفحات صرف منتقل حصے دکھائیں تو اس سلسلے کے شروع میں کسی چیز نے مواد نیچے دھکیلا ہے، اور اصل تبدیلی سلسلے کے پہلے صفحے پر ہے۔
جب ہر صفحہ مختلف لگے
اگر دستاویز کے شروع میں کوئی پیراگراف شامل ہوا تو اس کے بعد سب کچھ کھسک جاتا ہے، اور صفحہ بہ صفحہ موازنہ ہر جگہ تبدیلیاں دکھاتا ہے۔ وہ پہلا صفحہ ڈھونڈیں جہاں سے فرق شروع ہوتے ہیں؛ اضافہ وہیں ہے۔ پھر باقی حصوں کا الگ الگ موازنہ کریں، ہر فائل سے ملتے جلتے صفحات نکال کر۔ جن دستاویزات کی پوری ترتیب نئے سرے سے بنی ہو، ان کے لیے دیکھ کر موازنہ صحیح ٹول نہیں۔ اس کے بجائے AI PDF ورک اسپیس سے دونوں ورژنز کا شق بہ شق موازنہ کروائیں اور صفحات کے حوالے جانچیں۔
ریکارڈ رکھنا
جب کسی کو دکھانا ہو کہ کیا بدلا یا اپنے جائزے کا ثبوت رکھنا ہو تو PDF رپورٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ دونوں فائلوں اور بدلے ہوئے صفحات کی تعداد کے خلاصے سے شروع ہوتی ہے، پھر ہر بدلا ہوا صفحہ ساتھ ساتھ دکھاتی ہے، فرق کے گرد نشان اور شامل اور ہٹائے گئے متن کی مختصر فہرست کے ساتھ۔ جب سب آخری ورژن پر متفق ہو جائیں تو اسے PDF فلیٹن کریں سے پکا کریں یا پاس ورڈ لگائیں، تاکہ جائزے کے بعد کچھ نہ بدلے۔
سوالات
کیا Word فائل کا PDF سے موازنہ ہو سکتا ہے؟
پہلے Word فائل کو Word سے PDF کے ذریعے PDF بنائیں، پھر دونوں PDF فائلوں کا موازنہ کریں۔ تبدیلی کی وجہ سے ترتیب کے فرق بھی تبدیلیوں کے طور پر دکھ سکتے ہیں۔
دستاویزات کتنی لمبی ہو سکتی ہیں؟
ویور پہلے 30 صفحات دکھاتا ہے اور رپورٹ 60 صفحات تک۔ لمبی فائلوں کو ملتے جلتے حصوں میں بانٹیں اور ہر حصے کا موازنہ کریں۔
کیا یہ تصاویر میں تبدیلی پکڑتا ہے؟
ہاں۔ نظر آنے والے خانے صفحے کی شکل میں ہر تبدیلی پکڑتے ہیں، تصاویر سمیت، اور بدلی گئی تصاویر شامل اور ہٹائی گئی کے طور پر بھی دکھتی ہیں۔