Por qué comparar de forma visual
Una comparación visual mira lo que muestra cada página, así que detecta cualquier tipo de cambio: una palabra nueva, una cifra distinta, un logotipo cambiado, una línea de firma movida o un borde de tabla diferente. Funciona igual con texto, planos y escaneos. Comparar solo el texto no vería los cambios en imágenes y diseño, y se liaría con los saltos de línea. Comparar PDF hace las dos cosas: marca cada zona donde las páginas se ven distintas y además lee los bloques de texto para decirte qué se añadió, se quitó o se movió.
Preparar los archivos
Añade primero el original y después la versión revisada, para que las etiquetas del visor y del informe queden en el orden correcto. Usa los archivos reales y no impresiones escaneadas de nuevo, porque dos escaneos del mismo papel nunca coinciden del todo y muestran pequeños cambios falsos. Si un archivo tiene una portada o una página de firmas que el otro no tiene, quítala antes con Extraer páginas para que los números de página coincidan. Las páginas se comparan por posición, la 3 con la 3.
Leer las tres vistas
La vista lado a lado es el mejor punto de partida. Las columnas se desplazan juntas y unos recuadros rojos muestran dónde difiere cada página. La vista superpuesta coloca la página revisada sobre la original con un control deslizante, y al moverlo adelante y atrás las líneas desplazadas y las palabras cambiadas saltan a la vista. La vista de diferencias mezcla las dos para que todo lo idéntico se vuelva negro; solo quedan los cambios, algo muy práctico en páginas cargadas como hojas de cálculo y planos. Marca "solo páginas con cambios" en documentos largos para saltarte todo lo que es igual.
Entender lo añadido, lo quitado y lo movido
Debajo del visor, cada página con cambios lista sus bloques de texto añadidos, quitados y movidos. Un bloque quitado junto a uno añadido con casi las mismas palabras suele indicar que se editó una frase, así que lee los dos con atención. Un bloque movido significa que el mismo contenido está ahora en otro sitio, algo habitual cuando se añadió una línea encima. Si muchas páginas seguidas muestran solo bloques movidos, algo cerca del principio de esa serie empujó el contenido hacia abajo, y el cambio real está en la primera página de la serie.
Cuando todas las páginas parecen distintas
Si se añadió un párrafo al principio del documento, todo lo que va detrás se desplaza, y la comparación página a página muestra cambios por todas partes. Busca la primera página donde empiezan las diferencias; ahí está lo insertado. Después compara las secciones restantes por separado, extrayendo rangos de páginas equivalentes de cada archivo. Para documentos que se volvieron a maquetar por completo, la comparación visual no es la herramienta adecuada. Pide al Espacio de trabajo PDF con IA que compare las dos versiones cláusula por cláusula y comprueba sus referencias de página.
Guardar un registro
Descarga el informe en PDF cuando necesites enseñar a alguien qué cambió o guardar prueba de tu revisión. Empieza con un resumen de los dos archivos y el número de páginas modificadas, y después muestra cada página con cambios lado a lado, con las diferencias marcadas y una lista breve de textos añadidos y quitados. Cuando todos estén de acuerdo con la versión final, bloquéala con Aplanar PDF o protégela, para que nada cambie después de la revisión.
Preguntas
¿Puedo comparar un archivo de Word con un PDF?
Convierte antes el archivo de Word a PDF con Word a PDF y después compara los dos PDF. Las diferencias de diseño de la conversión pueden aparecer como cambios.
¿Qué extensión pueden tener los documentos?
El visor muestra las primeras 30 páginas y el informe cubre hasta 60. Para archivos más largos, divídelos en partes equivalentes y compara cada una.
¿Detecta cambios en imágenes?
Sí. Los recuadros visuales detectan cualquier cambio en el aspecto de la página, incluidas las imágenes, y las imágenes sustituidas también aparecen como añadidas y quitadas.