Deux mises en page pour deux usages
Imprimer plusieurs pages sur une feuille s’appelle l’impression N-up, N étant le nombre de pages par feuille : deux par feuille place deux pages côte à côte, quatre par feuille les dispose en grille. Cela convient aux supports de présentation, aux copies de relecture et aux documents de référence que l’on veut emporter sur moins de feuilles. Un livret fonctionne autrement. Ses pages sont réorganisées, une opération que les imprimeurs appellent imposition, afin qu’une fois les feuilles imprimées des deux côtés, empilées et pliées en deux, les pages se lisent dans l’ordre, de la couverture à la quatrième de couverture. Les livrets conviennent aux programmes, guides, manuels courts et lettres d’information. Les deux mises en page réduisent les pages pour qu’elles tiennent : elles donnent donc les meilleurs résultats avec un texte assez grand pour rester lisible.
Deux pages par feuille
Plusieurs pages par feuille, avec deux pages par feuille, utilise des feuilles A4 en paysage et place deux pages côte à côte, chacune ajustée à sa moitié en conservant ses proportions. Une page A4 portrait est réduite à environ 71 % de sa taille d’origine, soit à peu près le format A5 : un texte courant reste donc confortable à lire. Les pages sont placées à gauche puis à droite, dans l’ordre du document, ce qui convient aux documents qui se lisent de gauche à droite. Utilisez la grille de pages pour choisir les pages à inclure, par exemple pour écarter une couverture ou une annexe. Le format deux par feuille est un bon choix par défaut pour les brouillons à annoter, car il reste de la place pour des notes manuscrites.
Quatre pages par feuille
Avec quatre pages par feuille, Plusieurs pages par feuille utilise des feuilles A4 en portrait divisées en une grille de deux sur deux : en haut à gauche, en haut à droite, en bas à gauche, en bas à droite. Chaque page est réduite à environ la moitié de sa largeur et de sa hauteur : le texte fait donc à peu près la moitié de sa taille d’origine. Cela fonctionne bien pour les diapositives de présentation, écrites en gros caractères, et pour des copies de consultation rapide, mais les documents denses en petits caractères deviennent difficiles à lire. Si les pages ont des fonds colorés, imprimer quatre pages par feuille consomme beaucoup d’encre : envisagez d’abord de convertir le fichier avec PDF en niveaux de gris. Comme pour deux par feuille, vous pouvez choisir les pages à inclure.
Créer un livret
Livret PDF réorganise vos pages pour un livret en piqûre à cheval, c’est-à-dire plié au milieu et agrafé le long du pli. Comme chaque feuille pliée compte quatre pages, le nombre de pages est d’abord arrondi au multiple de quatre supérieur en ajoutant des pages blanches à la fin. Les pages sont ensuite placées deux par face sur des feuilles A4 en paysage, dans l’ordre qu’impose le pliage : la première face montre la dernière page à gauche et la page 1 à droite, la suivante la page 2 et l’avant-dernière page, et ainsi de suite. Chaque page est réduite à environ un format A5, si bien que le livret fini mesure A5 une fois plié. Cette mise en page est conçue pour les documents qui se lisent de gauche à droite.
Les réglages d’impression qui font réussir un livret
Imprimez le fichier du livret en recto verso et choisissez le retournement sur le bord court, car les feuilles sont en paysage ; un retournement sur le bord long met une face sur deux à l’envers. Imprimez en taille réelle au lieu de laisser l’imprimante ajouter sa propre mise à l’échelle ou ses marges, et n’activez pas le mode livret du pilote d’impression, qui réorganiserait des pages déjà organisées. Si votre imprimante ne gère pas le recto verso automatique, imprimez d’abord les faces impaires, retournez la pile et imprimez les faces paires, mais faites un essai avec un document court pour savoir dans quel sens réinsérer le papier. Empilez ensuite les feuilles dans l’ordre, pliez-les en deux et agrafez le long du pli.
Préparer le PDF avant d’imprimer
Quelques minutes de préparation évitent de réimprimer. Ajoutez des numéros de page avec Numéroter les pages avant d’organiser les pages, pour que les lecteurs s’y retrouvent sur des pages plus petites. Retirez les pages blanches indésirables des numérisations avec Supprimer les pages blanches et planifiez le nombre de pages : un document dont la longueur est déjà un multiple de quatre n’a pas besoin de pages blanches à la fin, ce qui vous permet de décider où tombent les couvertures. Éloignez le contenu important des bords intérieurs, car le pli occupe de la place au centre. Pour en savoir plus sur les marges, les formats de page et l’aplatissement avant impression, consultez le guide de préparation d’un PDF pour l’impression.
Questions fréquentes
Pourquoi mon livret contient-il des pages blanches à la fin ?
Un livret exige un nombre de pages multiple de quatre : des pages blanches sont donc ajoutées pour compléter la dernière feuille. Prévoyez la longueur de votre document pour les éviter.
Sur quel bord retourner les feuilles en recto verso ?
Sur le bord court. Les feuilles sont en paysage, et un retournement sur le bord long met une face sur deux à l’envers.
Puis-je choisir les pages placées sur les feuilles à plusieurs pages ?
Oui. Sélectionnez les pages voulues dans la grille avant le traitement. Elles sont placées dans l’ordre du document.
Quel format de papier VelloDoc utilise-t-il ?
Des feuilles A4. Si votre imprimante utilise le format Letter américain, choisissez l’option d’ajustement à la page de l’imprimante, qui réduit légèrement les feuilles.
Puis-je créer un livret de droite à gauche pour l’arabe ou l’ourdou ?
Livret PDF organise les pages pour une lecture de gauche à droite : un document de droite à gauche se lirait donc dans le mauvais sens une fois plié. Pour ces documents, utilisez un logiciel de mise en page qui gère l’imposition de droite à gauche.