ایک ساتھ کئی PDF فائلوں میں جواب کیسے ڈھونڈیں

تلاش کے قابل فائلوں سے شروع کریں

تلاش اور AI کے جواب دونوں آپ کی PDF فائلوں کے اندر موجود متن پر منحصر ہیں۔ کمپیوٹر پر بنی فائلوں میں عام طور پر متن ہوتا ہے۔ اسکین اور کاغذ کی تصویروں میں نہیں ہوتا، چاہے آپ انہیں پڑھ سکیں۔ AI PDF ورک اسپیس ان فائلوں کی نشاندہی کرتا ہے جن کے صفحات میں متن نہیں، اور ان صفحات کو پہلے PDF OCR کی ضرورت ہے۔ تیاری کرتے وقت ہر فائل کو مختصر اور صاف نام دیں، جیسے lease-2024.pdf یا amendment-2.pdf۔ نام ہر تلاش کے نتیجے اور ہر صفحے کے حوالے میں آتے ہیں، اس لیے اچھے نام بہت الجھن سے بچاتے ہیں۔

پورے سیٹ میں تلاش کریں

فائلیں پڑھ لیے جانے کے بعد تلاش کے خانے میں لکھیں۔ نتائج لکھتے ہی سامنے آتے ہیں، ہر اس صفحے کے لیے ایک جس میں آپ کے سب الفاظ ہوں، اور ملنے والی لائنیں نمایاں ہوتی ہیں۔ تلاش بڑے چھوٹے حروف اور اعراب کا فرق نہیں دیکھتی، پوری طرح آپ کے براؤزر میں چلتی ہے اور مفت ہے۔ اسے ہر اس چیز کے لیے استعمال کریں جس کا آپ ٹھیک نام لے سکیں: کوئی شخص، حوالہ نمبر، پروڈکٹ کوڈ یا "نوٹس کی مدت" جیسا جملہ۔ کسی نتیجے پر کلک کر کے اس صفحے کا پورا متن پڑھیں۔ اکثر صرف تلاش ہی سیکنڈوں میں جواب دے دیتی ہے۔

AI سے کب پوچھیں

AI سے تب پوچھیں جب جواب کے لیے صرف ڈھونڈنا نہیں بلکہ پڑھنا ضروری ہو۔ "اب کون سی نوٹس کی مدت لاگو ہے؟" یا "کن رسیدوں کی کل رقم اسٹیٹمنٹ سے مختلف ہے؟" جیسے سوالوں میں کئی جگہوں کی معلومات جوڑنی پڑتی ہیں۔ صحیح کام چنیں۔ سوال پوچھیں ایک سوال کا جواب دیتا ہے۔ موازنہ دستاویزات کی شقیں، تاریخیں، رقمیں اور نام ساتھ رکھتا ہے۔ تضاد تلاش کریں بتاتا ہے کہ فائلیں کہاں متفق ہیں اور کہاں نہیں۔ خلاصہ سیٹ کا مجموعی جائزہ لکھتا ہے۔ واضح رہیں: جن فریقوں، تاریخوں یا حصوں میں دلچسپی ہو ان کا نام لیں۔

جوابات جانچنا

جواب کی ہر بات کے ساتھ [lease-2024.pdf، ص 4] جیسا حوالہ ہونا چاہیے۔ اس پر کلک کر کے اس صفحے کا متن کھولیں اور دیکھیں کہ وہ وہی کہتا ہے جو جواب میں ہے۔ جس بات کا حوالہ نہ ہو اس کے ساتھ احتیاط برتیں۔ AI صرف آپ کی دستاویزات کا متن دیکھتا ہے، اس لیے ایسے ٹیبل غلط پڑھ سکتا ہے جن کے کالم گڈمڈ ہو گئے ہوں، اور اسکین شدہ صفحے پر موجود بات سے چوک سکتا ہے۔ پیسے، تاریخوں یا قانونی اثر والی ہر بات میں صفحہ ہی اصل ہے، اور جواب صرف یہ بتاتا ہے کہ کہاں دیکھنا ہے۔

رازداری اور کیا بھیجا جاتا ہے

فائلیں VelloDoc کے سرور پر پڑھی جاتی ہیں اور جیسے ہی ان کا متن آپ کے براؤزر میں واپس آتا ہے، حذف ہو جاتی ہیں۔ تلاش کبھی آپ کے براؤزر سے باہر نہیں جاتی۔ جب آپ AI سے پوچھتے ہیں، اور صرف رضامندی کا خانہ منتخب کرنے کے بعد، دستاویزات کا متن اور آپ کا سوال جواب لکھنے کے لیے Anthropic کو بھیجا جاتا ہے، جو Claude بنانے والی کمپنی ہے۔ ہمارے سرور پر کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔ ایسی دستاویزات نہ بھیجیں جنہیں کسی بیرونی سروس سے شیئر کرنے کی آپ کو اجازت نہیں، جیسے رازداری کے کسی معاہدے میں شامل فائلیں جو اس سے منع کرتا ہو۔

ایک ہی دستاویز کے ورژن

اگر آپ کی فائلیں ایک ہی دستاویز کے دو ورژن ہیں تو دیکھ کر موازنہ اکثر AI سے بہتر ہوتا ہے۔ PDF کا موازنہ کریں ہر صفحے پر ہر تبدیلی دکھاتا ہے، ترتیب اور تصاویر سمیت، اور شامل اور ہٹایا گیا متن بتاتا ہے۔ AI ورک اسپیس تب استعمال کریں جب دستاویزات مختلف مگر آپس میں جڑی ہوں، جیسے معاہدہ اور اس کی ترامیم، یا جب دوسرے ورژن کی ترتیب نئے سرے سے بنی ہو اور صفحات اب نہ ملتے ہوں۔

سوالات

اس موضوع کے ٹولز