Qué son los metadatos de un PDF
Los PDF guardan metadatos en dos lugares. El diccionario de información del documento contiene unos pocos campos estándar: título, autor, asunto, palabras clave, la aplicación que creó el documento original, el programa que generó el PDF y las fechas de creación y modificación. Un flujo XMP, un bloque de XML incrustado en el archivo, suele repetir esos datos y puede añadir más, como identificadores del documento, nombres de herramientas de edición y entradas de historial escritas por los programas que han tocado el archivo. Casi nada de esto lo escribe una persona. Los procesadores de texto rellenan el autor con el nombre de la cuenta, los escáneres e impresoras añaden su modelo, y las plantillas trasladan su título original a cada documento creado a partir de ellas.
Qué pueden revelar los metadatos
El campo de autor suele contener un nombre completo o un nombre de usuario del ordenador, algo importante cuando un documento debe ser anónimo, por ejemplo en una revisión por pares a ciegas o en una denuncia confidencial. En el título o el asunto de una plantilla pueden aparecer el nombre de una empresa, un departamento o un cliente. Las versiones de los programas muestran qué herramientas usa una organización, y las fechas pueden contradecir una versión de los hechos: un informe presentado como recién redactado puede llevar una fecha de creación de hace años, y una fecha de modificación puede demostrar que un documento supuestamente definitivo se cambió después. Las palabras clave a veces conservan nombres de proyectos internos. Nada de esto se ve cuando el destinatario simplemente lee las páginas, pero cualquiera que abra las propiedades del documento puede verlo.
Comprueba primero los metadatos del PDF
La mayoría de los visores de PDF muestran los campos principales en una opción de menú como Propiedades del documento. También puedes añadir el archivo a Ver y editar metadatos, que lee el título, el autor, el asunto y las palabras clave en cuanto se carga el PDF y te permite cambiarlos. Los visores rara vez muestran el flujo XMP, así que un documento que parece limpio en sus propiedades puede seguir teniendo datos ahí. Si no estás seguro de lo que contiene un archivo, eliminar todos los metadatos es la opción más segura.
Eliminar metadatos con VelloDoc
Eliminar metadatos vacía el diccionario de información del documento y borra el flujo XMP, y después guarda una copia limpia. Las páginas en sí, con todo su texto e imágenes, quedan exactamente igual. Añade el PDF, escribe su contraseña si está protegido, pulsa Eliminar metadatos y descarga el resultado. Si el archivo publicado debe seguir teniendo un título útil, por ejemplo para que los buscadores y los lectores de pantalla lo presenten bien, abre después la copia limpia en Ver y editar metadatos y rellena solo los campos que quieras compartir. Comprueba el resultado en las propiedades del documento de tu visor antes de enviarlo.
Lo que no elimina la limpieza de metadatos
Los metadatos son solo una capa de un PDF. Los comentarios y anotaciones pueden contener el nombre de sus autores, los campos de formulario conservan los valores escritos en ellos, los archivos adjuntos viajan dentro del PDF, los marcadores pueden tener etiquetas reveladoras y las capas ocultas pueden guardar contenido que no se muestra. Las fotos incrustadas en las páginas pueden seguir conteniendo datos de la cámara, incluida la ubicación, en sus propios datos de imagen. Y el contenido de la página en sí, desde los nombres del texto hasta el texto oculto en blanco o bajo una imagen, no se toca. Para el contenido de la página, usa Censurar PDF, que elimina lo que hay dentro de las áreas marcadas. Cuando necesites una copia que contenga solo lo visible, Aplanar PDF reconstruye cada página como una imagen nueva, lo que deja fuera anotaciones, adjuntos, texto oculto y las fotos originales, pero también hace que el texto no se pueda seleccionar. El nombre del archivo es independiente de todo esto, así que cámbialo también.
Una lista de comprobación antes de compartir
Trabaja del contenido a las propiedades. Primero decide qué necesita realmente el destinatario y quita todo lo demás con Eliminar páginas o Extraer páginas. Censura los datos sensibles de las páginas que quedan y aplana el documento si los comentarios, los datos de formulario o el contenido oculto pueden suponer un problema. Elimina los metadatos como último paso de edición, para que ningún paso anterior deje datos atrás. Si el archivo necesita contraseña, añádela con Proteger PDF una vez eliminados los metadatos. Por último, dale al archivo un nombre neutro y ábrelo una vez más para confirmar que las páginas y las propiedades están como esperas. La guía sobre lo que puede revelar un PDF trata cada uno de estos riesgos con más detalle.
Preguntas
¿Eliminar los metadatos cambia las páginas?
No. Eliminar metadatos vacía las propiedades del documento y el flujo XMP; el texto y las imágenes de las páginas quedan exactamente igual.
¿El nombre del archivo seguirá mostrando mi nombre?
Sí, si tu nombre está en él. El nombre del archivo no forma parte de los metadatos del PDF, así que cámbialo antes de enviarlo.
¿Se eliminan los comentarios y las anotaciones?
No. Las anotaciones pueden incluir el nombre de sus autores. Bórralas en un editor de PDF o usa Aplanar PDF para crear una copia que contenga solo imágenes de página.
¿Elimina los datos de ubicación de las fotos que hay dentro del PDF?
No. Eliminar metadatos no modifica las imágenes incrustadas. Aplanar PDF reconstruye cada página como una imagen nueva, lo que deja fuera las fotos originales y sus datos de cámara.
¿Debo eliminar los metadatos antes o después de añadir una contraseña?
Antes. Elimina primero los metadatos y después protege la copia limpia con Proteger PDF.