Marcadores e índice hacen trabajos distintos
Los marcadores, también llamados esquema, están en el panel lateral del lector. Siempre están a un clic, estés donde estés del documento, y se pueden anidar para que los capítulos se abran y muestren sus secciones. Una página de índice forma parte del propio documento. Es lo que ve la gente cuando imprime el archivo o lo lee en un dispositivo que oculta el panel lateral, y en un PDF sus líneas también pueden ser enlaces. Los documentos largos suelen necesitar las dos cosas, y deberían coincidir, para que nadie encuentre una sección en uno que falte en el otro.
Cómo se detectan los títulos
Si tu documento salió de un procesador de textos con estilos de título, lo más fácil es exportarlo otra vez con los marcadores activados. Cuando eso no es posible, Marcadores e índice PDF lee el texto de cada página y elige las líneas más grandes o más gruesas que el texto normal, bastante cortas y que no se repiten en cada página. Los títulos numerados, como 3 y 3.2, toman su nivel de los números. Todo lo demás se ordena por tamaño. Las páginas escaneadas no tienen texto, así que pasa antes OCR PDF y añade los marcadores a la copia buscable.
Ordenar la lista
La detección te da un buen punto de partida, pero conviene echarle un vistazo. Quita las líneas que no son títulos de verdad, como una cita grande, el título de una tabla o el pie de una figura. Añade lo que falte, como el título de un anexo escrito en texto normal. Revisa los niveles: la lista funciona como una escalera, donde cada marcador puede estar como mucho un escalón más abajo que el anterior. Usa los botones de flecha para mover marcadores y para anidarlos o sacarlos, y corrige el número de página si un título está al final de una página y la sección empieza en la siguiente.
Añadir la página de índice
Marca la opción para añadir una página de índice y ponle un título. La página se inserta antes de la primera, con cada marcador listado, con sangría según su nivel, seguido de una línea de puntos y su número de página. Cada línea enlaza con su página. Como la nueva página desplaza el resto del documento, todos los destinos de los marcadores y los números del índice se ajustan solos. La página usa una fuente latina estándar, así que con títulos en árabe, urdu u otras escrituras no se añade. Los marcadores siguen funcionando, porque los lectores de PDF los muestran en cualquier idioma.
Los números de página después del cambio
La página de índice muestra la posición de cada página en el archivo, que es también lo que muestran los lectores de PDF en su casilla de página. Si tus páginas ya tenían números impresos que empezaban en 1 en la primera página, esos números quedan ahora uno por debajo de la posición real. Puedes dejarlo así o añadir números nuevos con Numerar páginas para que lo impreso coincida con el índice. Hazlo al final, cuando todas las páginas estén en su orden definitivo.
Marcadores para documentos unidos
Cuando juntas varios archivos con Unir PDF, el lector pierde la pista de dónde termina un documento y empieza el siguiente. Después de unirlos, abre el resultado en la herramienta de marcadores, elige una lista vacía y añade un marcador para la primera página de cada archivo original, con su nombre. Anida los títulos que te interesen dentro de cada uno si los documentos son largos. Un expediente para un juzgado, un cliente o una solicitud es mucho más fácil de revisar cuando cada parte está a un clic.
Preguntas
¿Los marcadores funcionan en todos los lectores de PDF?
Sí. Los marcadores son parte estándar del PDF, y los navegadores, los lectores de escritorio y la mayoría de las apps del móvil los muestran, normalmente en un panel lateral o un menú.
¿Puedo editar los marcadores que ya tiene un PDF?
Sí. Elige los marcadores existentes como punto de partida, cambia lo que necesites y guarda. La lista guardada sustituye a la anterior.
¿Por qué no se detectaron algunos títulos?
Los títulos con el mismo estilo que el texto normal no se pueden distinguir, y las páginas escaneadas no tienen texto que leer. Añade a mano los que falten o pasa antes OCR a los escaneos.