Zwei Layouts für zwei verschiedene Aufgaben
Mehrere Seiten auf ein Blatt zu drucken, heißt N-up-Druck, wobei N die Zahl der Seiten pro Blatt ist: Zwei pro Blatt setzt zwei Seiten nebeneinander, vier pro Blatt ordnet vier im Raster an. Das eignet sich für Folien-Handouts, Korrekturexemplare und Nachschlagematerial, das Sie auf weniger Blättern mitnehmen möchten. Eine Broschüre funktioniert anders. Ihre Seiten werden neu angeordnet, Druckereien nennen das Ausschießen, sodass sie sich in der richtigen Reihenfolge vom Titel bis zur Rückseite lesen, wenn die Blätter beidseitig bedruckt, gestapelt und in der Mitte gefaltet werden. Broschüren eignen sich für Programmhefte, Leitfäden, kurze Handbücher und Newsletter. Beide Layouts verkleinern die Seiten, damit sie passen, und funktionieren daher am besten mit Text, der groß genug ist, um lesbar zu bleiben.
Zwei Seiten pro Blatt
Mehrere Seiten pro Blatt nutzt bei zwei Seiten pro Blatt A4-Blätter im Querformat und setzt zwei Seiten nebeneinander, jede passend auf ihre Hälfte skaliert, ohne die Proportionen zu verändern. Eine A4-Seite im Hochformat schrumpft auf etwa 71 Prozent ihrer Originalgröße, ungefähr auf A5-Format, sodass normaler Fließtext angenehm lesbar bleibt. Die Seiten werden in Dokumentreihenfolge erst links, dann rechts platziert, was zu Dokumenten passt, die von links nach rechts gelesen werden. Wählen Sie im Seitenraster, welche Seiten enthalten sein sollen, etwa um ein Deckblatt oder einen Anhang wegzulassen. Zwei pro Blatt ist eine gute Standardwahl für Entwürfe, die Sie kommentieren möchten, weil noch Platz für handschriftliche Notizen bleibt.
Vier Seiten pro Blatt
Bei vier Seiten pro Blatt nutzt Mehrere Seiten pro Blatt A4-Blätter im Hochformat, geteilt in ein Raster aus zwei mal zwei: oben links, oben rechts, unten links, unten rechts. Jede Seite wird auf etwa die Hälfte ihrer Breite und Höhe verkleinert, der Text also auf rund die Hälfte seiner Originalgröße. Das funktioniert gut für Präsentationsfolien mit großer Schrift und für schnelle Nachschlagekopien, dichte Dokumente mit kleiner Schrift werden aber schwer lesbar. Haben die Seiten farbige Hintergründe, verbraucht der Druck von vier Seiten pro Blatt viel Tinte; wandeln Sie die Datei daher vorher mit PDF in Graustufen um. Wie bei zwei pro Blatt können Sie auswählen, welche Seiten enthalten sein sollen.
Eine Broschüre erstellen
Broschüre aus PDF ordnet Ihre Seiten für rückstichgeheftete Broschüren neu an, also solche, die in der Mitte gefaltet und entlang des Falzes geheftet werden. Da jedes gefaltete Blatt vier Seiten hat, wird die Seitenzahl zuerst durch leere Seiten am Ende auf das nächste Vielfache von vier aufgerundet. Dann werden die Seiten zu zweit pro Seite auf A4-Blätter im Querformat gesetzt, in der Reihenfolge, die das Falten verlangt: Die erste Blattseite zeigt links die letzte Seite und rechts Seite 1, die nächste Seite 2 und die vorletzte Seite und so weiter. Jede Seite wird auf etwa A5 verkleinert, sodass die fertige Broschüre gefaltet A5-Format hat. Das Layout ist für Dokumente gedacht, die von links nach rechts gelesen werden.
Druckereinstellungen, die über die Broschüre entscheiden
Drucken Sie die Broschürendatei beidseitig und wählen Sie Wenden an der kurzen Kante, weil die Blätter im Querformat sind; Wenden an der langen Kante stellt jede zweite Seite auf den Kopf. Drucken Sie in tatsächlicher Größe, statt den Drucker eigene Skalierungen oder Ränder hinzufügen zu lassen, und schalten Sie den Broschürenmodus des Druckertreibers nicht ein, er würde bereits angeordnete Seiten erneut umsortieren. Kann Ihr Drucker nicht automatisch beidseitig drucken, drucken Sie zuerst die ungeraden Seiten, drehen den Stapel um und drucken die geraden Seiten; testen Sie das aber vorher mit einem kurzen Dokument, um herauszufinden, wie das Papier wieder eingelegt werden muss. Legen Sie die Blätter dann in der richtigen Reihenfolge aufeinander, falten Sie sie in der Mitte und heften Sie sie entlang des Falzes.
Das PDF vor dem Drucken vorbereiten
Ein paar Minuten Vorbereitung sparen Nachdrucke. Fügen Sie mit Seitenzahlen hinzufügen Seitenzahlen ein, bevor Sie die Seiten anordnen, damit sich Leser auf den kleineren Seiten zurechtfinden. Entfernen Sie ungewollte Leerseiten aus Scans mit Leere Seiten entfernen und planen Sie die Seitenzahl: Ein Dokument, dessen Umfang bereits ein Vielfaches von vier ist, braucht keine Leerseiten am Ende, sodass Sie selbst entscheiden können, wo die Umschlagseiten liegen. Halten Sie wichtige Inhalte von den inneren Rändern fern, denn der Falz braucht in der Mitte Platz. Mehr zu Rändern, Seitenformaten und dem Glätten vor dem Druck finden Sie im Ratgeber zur Druckvorbereitung von PDFs.
Fragen
Warum hat meine Broschüre am Ende leere Seiten?
Broschüren brauchen eine Seitenzahl, die ein Vielfaches von vier ist, deshalb werden Leerseiten ergänzt, um das letzte Blatt zu füllen. Planen Sie den Umfang Ihres Dokuments, um sie zu vermeiden.
An welcher Kante soll ich beim beidseitigen Druck wenden?
An der kurzen Kante. Die Blätter sind im Querformat, und Wenden an der langen Kante stellt jede zweite Seite auf den Kopf.
Kann ich auswählen, welche Seiten auf die Blätter mit mehreren Seiten kommen?
Ja. Wählen Sie die gewünschten Seiten vor der Verarbeitung im Seitenraster aus. Sie werden in Dokumentreihenfolge platziert.
Welches Papierformat verwendet VelloDoc?
A4-Blätter. Nutzt Ihr Drucker US-Letter, wählen Sie die Option „An Seite anpassen“ des Druckers, die die Blätter leicht verkleinert.
Kann ich eine rechtsläufige Broschüre für Arabisch oder Urdu erstellen?
Broschüre aus PDF ordnet Seiten für das Lesen von links nach rechts an, ein rechtsläufiges Dokument würde gefaltet also in falscher Richtung gelesen. Verwenden Sie für solche Dokumente Layoutsoftware, die rechtsläufiges Ausschießen unterstützt.