Dos disposiciones para dos tareas distintas
Imprimir varias páginas en una hoja se llama impresión N-up, donde N es el número de páginas por hoja: dos por hoja coloca dos páginas una junto a otra, y cuatro por hoja las dispone en cuadrícula. Conviene para material de apoyo de presentaciones, copias de revisión y material de consulta que quieras llevar en menos hojas. Un folleto funciona de otra manera. Sus páginas se reorganizan, un proceso que los impresores llaman imposición, para que al imprimir las hojas por las dos caras, apilarlas y doblarlas por la mitad, las páginas se lean en orden desde la portada hasta la contraportada. Los folletos convienen para programas, guías, manuales breves y boletines. Ambas disposiciones reducen las páginas para que quepan, así que las dos funcionan mejor con un texto lo bastante grande para seguir siendo legible.
Dos páginas por hoja
Varias páginas por hoja, con dos páginas por hoja, usa hojas A4 apaisadas y coloca dos páginas una junto a otra, cada una ajustada a su mitad sin perder sus proporciones. Una página A4 vertical se reduce a cerca del 71 por ciento de su tamaño original, aproximadamente el de una página A5, así que el texto normal sigue siendo cómodo de leer. Las páginas se colocan primero a la izquierda y después a la derecha, en el orden del documento, lo que conviene a documentos que se leen de izquierda a derecha. Usa la cuadrícula de páginas para elegir qué páginas incluir, por ejemplo para dejar fuera una portada o un anexo. Dos por hoja es una buena opción por defecto para borradores que quieras anotar, porque todavía queda espacio para notas a mano.
Cuatro páginas por hoja
Con cuatro páginas por hoja, Varias páginas por hoja usa hojas A4 verticales divididas en una cuadrícula de dos por dos: arriba a la izquierda, arriba a la derecha, abajo a la izquierda y abajo a la derecha. Cada página se reduce a más o menos la mitad de su ancho y su alto, así que el texto queda aproximadamente a la mitad de su tamaño original. Eso funciona bien para diapositivas de presentaciones, que usan letra grande, y para copias de consulta rápida, pero los documentos densos con letra pequeña se vuelven difíciles de leer. Si las páginas tienen fondos de color, imprimir cuatro por hoja gasta mucha tinta, así que plantéate convertir antes el archivo con PDF en escala de grises. Igual que con dos por hoja, puedes elegir qué páginas incluir.
Hacer un folleto
Folleto PDF reorganiza las páginas para folletos grapados en el lomo, los que se doblan por la mitad y se grapan por el pliegue. Como cada hoja doblada tiene cuatro páginas, primero se redondea el número de páginas al múltiplo de cuatro superior añadiendo páginas en blanco al final. Después las páginas se colocan de dos en dos por cara en hojas A4 apaisadas, en el orden que exige el plegado: la primera cara muestra la última página a la izquierda y la página 1 a la derecha, la siguiente muestra la página 2 y la penúltima, y así sucesivamente. Cada página se reduce a un tamaño aproximado de A5, de modo que el folleto terminado mide A5 una vez plegado. La disposición está pensada para documentos que se leen de izquierda a derecha.
Ajustes de impresora que deciden el resultado de un folleto
Imprime el archivo del folleto a doble cara y elige voltear por el borde corto, porque las hojas son apaisadas; voltear por el borde largo pone boca abajo una cara de cada dos. Imprime a tamaño real en lugar de dejar que la impresora añada su propia escala o márgenes, y no actives el modo folleto del controlador de la impresora, que volvería a reorganizar páginas que ya están organizadas. Si tu impresora no imprime a doble cara automáticamente, imprime primero las caras impares, da la vuelta al montón e imprime las pares, pero prueba antes con un documento corto para saber en qué sentido volver a introducir el papel. Después apila las hojas en orden, dóblalas por la mitad y grápalas por el pliegue.
Preparar el PDF antes de imprimir
Unos minutos de preparación ahorran volver a imprimir. Añade números de página con Numerar páginas antes de organizar las páginas, para que los lectores se orienten en las páginas más pequeñas. Quita las páginas en blanco no deseadas de los escaneos con Eliminar páginas en blanco y planifica el número de páginas: un documento cuya extensión ya es múltiplo de cuatro no necesita páginas en blanco al final, así que puedes decidir dónde quedan las cubiertas. Mantén el contenido importante alejado de los bordes interiores, porque el pliegue ocupa espacio en el centro. Para saber más sobre márgenes, tamaños de página y aplanado antes de imprimir, consulta la guía para preparar un PDF para imprimir.
Preguntas
¿Por qué mi folleto tiene páginas en blanco al final?
Los folletos necesitan un número de páginas múltiplo de cuatro, así que se añaden páginas en blanco para completar la última hoja. Planifica la extensión del documento para evitarlas.
¿Por qué borde debo voltear las hojas al imprimir a doble cara?
Por el borde corto. Las hojas son apaisadas, y voltear por el borde largo pone boca abajo una cara de cada dos.
¿Puedo elegir qué páginas van en las hojas de varias páginas?
Sí. Selecciona las páginas que quieras en la cuadrícula antes de procesar. Se colocan en el orden del documento.
¿Qué tamaño de papel usa VelloDoc?
Hojas A4. Si tu impresora usa Carta de EE. UU., elige la opción de ajustar a la página de la impresora, que reduce ligeramente las hojas.
¿Puedo hacer un folleto de derecha a izquierda para árabe o urdu?
Folleto PDF organiza las páginas para lectura de izquierda a derecha, así que un documento de derecha a izquierda se leería en la dirección equivocada al plegarlo. Para esos documentos, usa un programa de maquetación que admita imposición de derecha a izquierda.