ابدأ بملفات قابلة للبحث
يعتمد البحث وإجابات الذكاء الاصطناعي كلاهما على النص الموجود داخل ملفاتك. الملفات المصنوعة على الحاسوب تحتويه عادة. أما الصفحات الممسوحة وصور الورق فلا تحتويه، حتى لو كنت تستطيع قراءتها. تنبهك مساحة عمل PDF بالذكاء الاصطناعي إلى الملفات التي فيها صفحات بلا نص، وتحتاج هذه الصفحات أولًا إلى OCR لملفات PDF. وأثناء التجهيز، أعطِ كل ملف اسمًا قصيرًا وواضحًا مثل lease-2024.pdf أو amendment-2.pdf. تظهر الأسماء في كل نتيجة بحث وكل إشارة صفحة، لذلك توفر الأسماء الجيدة الكثير من الالتباس.
ابحث في المجموعة كلها
بعد قراءة الملفات، اكتب في مربع البحث. تظهر النتائج أثناء الكتابة، نتيجة لكل صفحة تحتوي كل كلماتك، مع تمييز الأسطر المطابقة. لا يفرق البحث بين الحروف الكبيرة والصغيرة ولا يتأثر بالتشكيل، ويعمل بالكامل في متصفحك ولا يكلف شيئًا. استخدمه لكل ما يمكنك تسميته بدقة: شخص، أو رقم مرجعي، أو رمز منتج، أو عبارة مثل "مهلة الإشعار". انقر على نتيجة لتقرأ النص الكامل لتلك الصفحة. كثيرًا ما يجيب البحث وحده عن السؤال خلال ثوانٍ.
متى تسأل الذكاء الاصطناعي
اسأل الذكاء الاصطناعي عندما تحتاج الإجابة إلى قراءة لا إلى مجرد عثور. أسئلة مثل "ما مهلة الإشعار المطبقة الآن؟" أو "أي الفواتير يختلف إجماليها عن كشف الحساب؟" تتطلب ربط معلومات من أماكن عدة. اختر المهمة المناسبة. طرح سؤال يجيب عن سؤال. والمقارنة تضع البنود والتواريخ والمبالغ والأسماء في المستندات جنبًا إلى جنب. وكشف التعارضات يذكر ما تتفق عليه الملفات وما تختلف فيه. والملخص يكتب نظرة عامة على المجموعة. كن محددًا: اذكر الأطراف أو التواريخ أو الأقسام التي تهمك.
التحقق من الإجابات
يجب أن تأتي كل معلومة في الإجابة مع إشارة مثل [lease-2024.pdf، ص 4]. انقر عليها لتفتح نص تلك الصفحة وتتأكد من أنه يقول ما تقوله الإجابة. تعامل بحذر مع أي شيء بلا إشارة. لا يرى الذكاء الاصطناعي إلا نص مستنداتك، لذلك قد يخطئ في قراءة جداول اختلطت أعمدتها، وقد تفوته نقطة موجودة في صفحة ممسوحة. في كل ما يتعلق بالمال أو المواعيد أو الآثار القانونية، الصفحة هي المرجع، والإجابة دليل إلى مكان البحث.
الخصوصية وما الذي يُرسل
تُقرأ الملفات على خادم VelloDoc وتُحذف بمجرد عودة نصها إلى متصفحك. البحث لا يغادر متصفحك أبدًا. عندما تسأل الذكاء الاصطناعي، وفقط بعد أن تحدد مربع الموافقة، يُرسل نص المستندات وسؤالك إلى Anthropic، الشركة التي تصنع Claude، لكتابة الإجابة. لا يُحفظ شيء على خادمنا. لا ترسل مستندات لا يُسمح لك بمشاركتها مع خدمة خارجية، مثل ملفات تشملها اتفاقية سرية تمنع ذلك.
نسخ من المستند نفسه
إذا كانت ملفاتك نسختين من المستند نفسه، فالمقارنة البصرية غالبًا أفضل من الذكاء الاصطناعي. تعرض مقارنة ملفات PDF كل تغيير في كل صفحة، بما في ذلك التنسيق والصور، وتذكر النص المضاف والمحذوف. استخدم مساحة العمل بالذكاء الاصطناعي عندما تكون المستندات مختلفة لكنها مرتبطة، مثل عقد وملحقاته، أو عندما أُعيد تنسيق النسخة الثانية فلم تعد الصفحات متطابقة.
أسئلة
كم ملف PDF يمكنني استخدامه معًا؟
حتى 20 ملفًا. يقرأ الذكاء الاصطناعي نحو 300,000 حرف من النص في كل سؤال، أي قرابة 100 صفحة كثيفة، وتخبرك الصفحة إذا تُرك شيء.
هل يتذكر الذكاء الاصطناعي الأسئلة السابقة؟
لا. يُجاب عن كل سؤال وحده انطلاقًا من المستندات، لذلك اذكر التفاصيل اللازمة في كل مرة.
هل يمكنني الاستخدام دون الذكاء الاصطناعي؟
نعم. قراءة الملفات والبحث فيها كلها يعملان دون الذكاء الاصطناعي، والبحث لا يرسل نصك إلى أي مكان.