Wenn eine Antwort über einen Vertrag, zwei Nachträge und einen Stapel Rechnungen verteilt ist, dauert es Stunden, jede Datei einzeln zu lesen. Dieser Arbeitsbereich liest den Text von bis zu 20 PDFs. Sie können alle gleichzeitig durchsuchen, kostenlos und direkt im Browser. Sie können auch Claude, ein KI-Modell von Anthropic, bitten, Fragen zu beantworten, die Dokumente zu vergleichen, Widersprüche aufzulisten oder eine Zusammenfassung zu schreiben, jeweils mit Dateiname und Seite.
So verwenden Sie KI-Arbeitsbereich für PDFs
- Fügen Sie bis zu 20 PDFs hinzu und wählen Sie PDFs lesen.
- Geben Sie ein Wort oder eine Wendung in die Suche ein, um sie in allen Dateien zu finden.
- Wählen Sie eine Aufgabe: Frage stellen, vergleichen, Widersprüche finden oder zusammenfassen.
- Tippen Sie Ihre Frage, haken Sie die Zustimmung zum Senden an die KI an und fragen Sie.
- Klicken Sie in der Antwort auf eine Seitenangabe, um diese Seite zu lesen und zu prüfen.
Erst suchen, dann fragen
Sobald die Dateien gelesen sind, durchsucht das Suchfeld beim Tippen jede Seite jedes Dokuments. Groß- und Kleinschreibung sowie Akzente spielen keine Rolle, und es erscheinen nur Seiten, die alle Ihre Wörter enthalten. Die Suche läuft in Ihrem Browser auf dem bereits gelesenen Text, sie ist also sofort da, kostenlos und sendet nichts an die KI. So finden Sie am schnellsten einen Namen, eine Rechnungsnummer oder eine Klausel, von der Sie wissen, dass sie vorkommt. Nutzen Sie die KI, wenn die Antwort Lesen und Nachdenken erfordert, etwa welche Frist gilt oder ob zwei Dokumente übereinstimmen.
Was die KI mit Ihren Dokumenten tun kann
Stellen Sie eine Frage, und die Antwort stammt nur aus Ihren Dateien, mit einer Angabe wie [vertrag.pdf, S. 3] nach jeder Aussage. Vergleichen prüft Klauseln, Daten, Beträge, Namen und Parteien in den Dokumenten und sagt, ob sie übereinstimmen. Widersprüche finden listet zuerst die Übereinstimmungen und dann jede Stelle, an der die Dateien voneinander abweichen, mit beiden Seiten als Beleg. Zusammenfassung schreibt einen Überblick über die ganze Sammlung und erklärt, wie die Dokumente zusammenhängen. Klicken Sie auf eine Seitenangabe, um die Seite zu lesen und die Antwort selbst zu prüfen. Die KI kann sich irren, prüfen Sie Wichtiges also, bevor Sie sich darauf verlassen.
Wohin Ihr Text geht
Das Lesen der PDFs geschieht auf dem VelloDoc-Server, und die hochgeladenen Dateien werden gelöscht, sobald ihr Text in Ihrem Browser ist. An die KI geht nichts, bevor Sie fragen. Wenn Sie fragen, werden der Text der Dokumente und Ihre Frage an die API von Anthropic gesendet, um die Antwort zu erhalten, und auf unserem Server wird nichts gespeichert. Laut den geschäftlichen Bedingungen von Anthropic werden über die API gesendete Daten standardmäßig nicht zum Trainieren der Modelle verwendet. Der Text bleibt in Ihrem Browser-Tab, bis Sie ihn schließen. Nutzen Sie die KI nicht für Dateien, die Sie nicht mit einem externen Dienst teilen dürfen.
Gute Antworten bekommen
Gescannte Seiten haben keinen Text, bis Sie OCR PDF verwenden, und der Arbeitsbereich weist auf Dateien mit solchen Seiten hin. Geben Sie Dateien vor dem Hochladen klare Namen, denn die Namen erscheinen in jeder Antwort. Fragen Sie jeweils eine klare Sache und nennen Sie Namen, Daten oder Abschnitte, wenn Sie sie kennen. Die KI nimmt pro Frage etwa 300.000 Zeichen Text an, ungefähr 100 Seiten dichten Text. Was darüber hinausgeht, bleibt außen vor, und die Seite weist darauf hin. Für zwei Versionen derselben Datei zeigt PDF vergleichen die genauen visuellen Änderungen.
Wann KI-Arbeitsbereich für PDFs hilft
Einen Vertrag mit Nachträgen prüfen
Finden Sie heraus, welche Zahlungsbedingungen und Termine nach mehreren Änderungen gelten, jeweils mit Seitenangabe.
Rechnungen und Auszüge kontrollieren
Vergleichen Sie Summen, Daten und Lieferanten in einem Stapel Rechnungen und finden Sie die, die nicht passen.
Fachartikel auswerten
Erhalten Sie eine Zusammenfassung mehrerer Artikel und sehen Sie, wo ihre Ergebnisse übereinstimmen oder abweichen.
Grenzen des Tools
Bis zu 20 PDFs gleichzeitig und etwa 300.000 Zeichen Text pro KI-Frage. Gescannte Seiten brauchen zuerst OCR, und Tabellen können beim Auslesen ihre Struktur verlieren. Die KI kann sich irren, prüfen Sie also ihre Seitenangaben. Fragen pro Stunde und pro Tag sind begrenzt.
KI-Arbeitsbereich für PDFs: häufige Fragen
Ist die KI kostenlos?
Ja. Es entstehen keine Kosten, und Sie brauchen kein Konto. Damit sie für alle verfügbar bleibt, ist die Zahl der Fragen pro Stunde und pro Tag begrenzt.
Welche KI beantwortet die Fragen?
Claude, ein KI-Modell von Anthropic. Es erhält nur den Text Ihrer Dokumente und Ihre Frage.
Sendet die Suche meine Dateien an die KI?
Nein. Die Suche läuft in Ihrem Browser auf bereits gelesenem Text. Nur der Knopf Fragen sendet Text an die KI, und erst nachdem Sie die Zustimmung angehakt haben.
Kann es gescannte PDFs lesen?
Erst nach OCR. Verwenden Sie für die Scans zuerst OCR PDF und fügen Sie dann hier die durchsuchbaren Kopien hinzu.
Kann ich mich auf die Antworten verlassen?
Sehen Sie sie als Ausgangspunkt. Jede Aussage sollte eine Seitenangabe haben, klicken Sie also darauf und lesen Sie die Seite, bevor Sie sich auf Wichtiges verlassen.
Warum ist die KI abgeschaltet?
Die KI funktioniert nur, wenn der Server dafür eingerichtet ist. Ist sie aus, können Sie Ihre Dateien trotzdem lesen und in allen suchen.