Ein schwarzer Kasten über einem Namen in einem PDF verbirgt oft gar nichts: Der Text ist weiterhin vorhanden und lässt sich markieren, kopieren oder per Suche finden, und viele peinliche Datenlecks sind genau so entstanden. PDF schwärzen wendet echte Schwärzungen an. Sie markieren rechteckige Bereiche auf bestimmten Seiten, und der Inhalt darin wird aus der Datei entfernt und durch einfarbiges Schwarz ersetzt.
So verwenden Sie PDF schwärzen
- Fügen Sie das PDF hinzu.
- Geben Sie die Seite und den Bereich in Prozent der Seite ein: Links %, Oben %, Breite % und Höhe %.
- Wählen Sie Schwärzungsbereich hinzufügen und wiederholen Sie das für jeden zu entfernenden Bereich.
- Wählen Sie Schwärzungen anwenden.
- Öffnen Sie das Ergebnis und versuchen Sie, den entfernten Text zu markieren oder zu suchen, um zu bestätigen, dass er weg ist.
Echtes Schwärzen statt Abdecken
Beim Anwenden der Schwärzungen nutzt VelloDoc die Schwärzungsfunktion der PyMuPDF-Engine, um den Text innerhalb jedes markierten Bereichs zu löschen und die darunterliegenden Bildpixel zu leeren, und füllt den Bereich anschließend schwarz. Die entfernten Wörter sind nicht mehr in der Datei enthalten und können daher weder kopiert noch gesucht noch durch Verschieben eines Objekts wiederhergestellt werden. Das ist der Unterschied zwischen Schwärzen und dem Zeichnen von Formen und zwischen Schwärzen und Zuschneiden, das nur Inhalte außerhalb der sichtbaren Seite ausblendet.
Bereiche genau markieren
Bereiche werden in Prozent der Seite angegeben, gemessen von der oberen linken Ecke. Ein Kasten mit Links 10, Oben 20, Breite 50 und Höhe 5 beginnt nach einem Zehntel der Breite und einem Fünftel der Höhe, erstreckt sich über die halbe Seitenbreite und ist ein Zwanzigstel der Seite hoch. Prozentangaben funktionieren bei jedem Seitenformat. Legen Sie für jedes Element einen eigenen Bereich an und machen Sie die Kästen etwas größer als den Text, damit keine Buchstabenreste stehen bleiben. Jeder Bereich gilt nur für die eingegebene Seitenzahl.
Geschwärzte Dateien prüfen und weitergeben
Prüfen Sie das Ergebnis immer: Suchen Sie im Ergebnis nach den geschwärzten Wörtern und versuchen Sie, die Stelle zu markieren, an der sie standen. Schwärzen entfernt Seiteninhalte, nicht die Dokumenteigenschaften. Führen Sie daher vor dem Teilen Metadaten entfernen aus, und denken Sie daran, dass dieselben Informationen auch an anderen Stellen stehen können, etwa in Kopfzeilen, Lesezeichen oder auf anderen Seiten. Halten Sie das ungeschwärzte Original unter Verschluss. Der Leitfaden zum Datenschutz bei PDFs führt durch eine vollständige Checkliste vor dem Teilen.
Wann PDF schwärzen hilft
Akteneinsicht und Auskunftsersuchen
Entfernen Sie personenbezogene Daten Dritter, bevor Sie Dokumente im Rahmen von Offenlegungs- oder Informationsfreiheitsregeln herausgeben.
Kontonummern entfernen
Schwärzen Sie Konto-, Karten- oder Policennummern, bevor Sie einen Auszug als Adress- oder Einkommensnachweis verschicken.
Fallstudien anonymisieren
Entfernen Sie Namen und identifizierende Angaben aus Berichten, bevor Sie sie als Beispiele weitergeben.
Grenzen des Tools
PDF schwärzen entfernt rechteckige Bereiche, die als Seitenprozentwerte eingegeben werden, ohne visuelle Vorschau und ohne Suchen und Schwärzen. Metadaten, Lesezeichen und gleicher Text an anderen Stellen der Datei werden nicht entfernt. Prüfen Sie das Ergebnis daher sorgfältig, bevor Sie es weitergeben.
PDF schwärzen: häufige Fragen
Ist geschwärzter Text wirklich weg?
Ja. Text innerhalb eines Schwärzungsbereichs wird aus der Datei gelöscht und nicht nur verborgen, daher lässt er sich in der geschwärzten Kopie weder markieren noch suchen noch wiederherstellen.
Kann ich nach einem Wort suchen und jedes Vorkommen schwärzen?
Nicht mit diesem Tool. Bereiche werden nach Position markiert. Suchen Sie daher jedes Vorkommen zuerst in einem PDF-Viewer und fügen Sie dafür einen Bereich hinzu.
Kann ich vorab sehen, wo der Kasten landet?
Es gibt keine visuelle Vorschau. Schätzen Sie die Prozentwerte, verarbeiten Sie die Datei und prüfen Sie das Ergebnis; sitzt ein Kasten falsch, passen Sie ihn an und verarbeiten Sie das Original erneut.
Entfernt das Schwärzen auch Metadaten?
Nein. Autorennamen und andere Dokumenteigenschaften werden getrennt vom Seiteninhalt gespeichert. Verwenden Sie daher zusätzlich Metadaten entfernen.
Kann ich ein gescanntes Dokument schwärzen?
Ja. Die Bildpixel im Bereich werden geleert, und wenn der Scan eine OCR-Textebene hat, wird auch der verborgene Text im Bereich entfernt.