Mit durchsuchbaren Dateien beginnen
Suche und KI-Antworten hängen beide vom Text in Ihren PDFs ab. Am Computer erstellte Dateien haben ihn meist. Scans und Fotos von Papier haben ihn nicht, auch wenn Sie sie lesen können. Der KI-Arbeitsbereich für PDFs weist auf Dateien mit Seiten ohne Text hin, und diese Seiten brauchen zuerst OCR PDF. Geben Sie bei der Vorbereitung jeder Datei einen kurzen, klaren Namen wie mietvertrag-2024.pdf oder nachtrag-2.pdf. Die Namen erscheinen in jedem Suchergebnis und jeder Seitenangabe, gute Namen ersparen also viel Verwirrung.
Die ganze Sammlung durchsuchen
Wenn die Dateien gelesen sind, tippen Sie in das Suchfeld. Die Ergebnisse erscheinen beim Tippen, eines für jede Seite, die alle Ihre Wörter enthält, mit hervorgehobenen Treffern. Die Suche ignoriert Groß- und Kleinschreibung sowie Akzente, läuft komplett in Ihrem Browser und kostet nichts. Nutzen Sie sie für alles, was Sie genau benennen können: eine Person, eine Referenznummer, einen Produktcode oder eine Wendung wie „Kündigungsfrist“. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um den ganzen Text dieser Seite zu lesen. Oft beantwortet schon die Suche die Frage in Sekunden.
Wann Sie die KI fragen sollten
Fragen Sie die KI, wenn die Antwort Lesen erfordert und nicht nur Finden. Fragen wie „welche Kündigungsfrist gilt jetzt?“ oder „welche Rechnungen weichen vom Kontoauszug ab?“ verlangen, Angaben aus mehreren Stellen zu verbinden. Wählen Sie die passende Aufgabe. Frage stellen beantwortet eine Frage. Vergleichen stellt Klauseln, Daten, Beträge und Namen der Dokumente gegenüber. Widersprüche finden listet, worin die Dateien übereinstimmen und worin nicht. Zusammenfassung schreibt einen Überblick über die Sammlung. Seien Sie genau: Nennen Sie die Parteien, Daten oder Abschnitte, die Sie interessieren.
Die Antworten prüfen
Jede Aussage in einer Antwort sollte eine Angabe wie [mietvertrag-2024.pdf, S. 4] haben. Klicken Sie darauf, um den Text dieser Seite zu öffnen, und prüfen Sie, ob die Antwort dasselbe sagt. Gehen Sie mit allem ohne Angabe vorsichtig um. Die KI sieht nur den Text Ihrer Dokumente, sie kann also Tabellen mit durcheinandergeratenen Spalten falsch lesen und einen Punkt auf einer gescannten Seite übersehen. Bei allem, was mit Geld, Terminen oder rechtlichen Folgen zu tun hat, gilt die Seite, und die Antwort ist nur ein Wegweiser, wo Sie nachsehen sollten.
Datenschutz und was gesendet wird
Die Dateien werden auf dem VelloDoc-Server gelesen und gelöscht, sobald ihr Text in Ihrem Browser ist. Die Suche verlässt Ihren Browser nie. Wenn Sie die KI fragen, und erst nachdem Sie die Zustimmung angehakt haben, werden der Text der Dokumente und Ihre Frage an Anthropic gesendet, das Unternehmen hinter Claude, um die Antwort zu schreiben. Auf unserem Server wird nichts gespeichert. Senden Sie keine Dokumente, die Sie nicht mit einem externen Dienst teilen dürfen, etwa Dateien, für die eine Vertraulichkeitsvereinbarung das ausschließt.
Versionen desselben Dokuments
Wenn Ihre Dateien zwei Versionen desselben Dokuments sind, ist ein visueller Vergleich oft besser als die KI. PDF vergleichen zeigt jede Änderung auf jeder Seite, auch bei Layout und Bildern, und listet hinzugefügten und entfernten Text. Nutzen Sie den KI-Arbeitsbereich, wenn die Dokumente verschieden, aber verwandt sind, etwa ein Vertrag mit seinen Nachträgen, oder wenn die zweite Version neu gesetzt wurde und die Seiten nicht mehr übereinstimmen.
Fragen
Wie viele PDFs kann ich gleichzeitig nutzen?
Bis zu 20. Die KI liest pro Frage etwa 300.000 Zeichen Text, ungefähr 100 dichte Seiten, und die Seite sagt Ihnen, wenn etwas weggelassen wurde.
Erinnert sich die KI an frühere Fragen?
Nein. Jede Frage wird für sich aus den Dokumenten beantwortet, geben Sie also jedes Mal die nötigen Details an.
Kann ich es ohne KI nutzen?
Ja. Das Lesen der Dateien und die Suche in allen funktionieren ohne KI, und die Suche sendet Ihren Text nirgendwohin.