Seiten zu extrahieren, erfüllt einen häufigen Wunsch: nur das Wesentliche zu verschicken. Statt einen 60-seitigen Bericht weiterzuleiten, weil zwei Seiten relevant sind, wählen Sie diese zwei Seiten aus, und VelloDoc erstellt ein neues PDF, das nur sie enthält. Ihre Originaldatei bleibt unverändert, sodass Sie für verschiedene Personen unterschiedliche Auswahlen extrahieren können.
So verwenden Sie Seiten extrahieren
- Fügen Sie das PDF hinzu und warten Sie auf das Raster mit den nummerierten Seiten.
- Wählen Sie die Seiten aus, die in die neue Datei sollen. Für den Großteil eines Dokuments klicken Sie auf Alle auswählen und heben die Auswahl einiger Seiten auf.
- Prüfen Sie den Auswahlzähler über dem Raster.
- Klicken Sie auf Seiten extrahieren und laden Sie das neue PDF herunter.
Extrahieren, teilen oder entfernen?
Diese drei Tools überschneiden sich, wählen Sie also nach dem gewünschten Ergebnis. Seiten extrahieren liefert ein neues PDF aus den ausgewählten Seiten. PDF teilen liefert mehrere PDFs auf einmal, eines pro Bereich oder Seite, verpackt in einem ZIP. Seiten entfernen liefert das Originaldokument ohne die ausgewählten Seiten. Behalten Sie einen kleinen Teil, extrahieren Sie ihn. Verwerfen Sie einen kleinen Teil, entfernen Sie ihn.
Seitenreihenfolge in der extrahierten Datei
Ausgewählte Seiten werden in ihrer ursprünglichen Dokumentreihenfolge geschrieben, unabhängig davon, in welcher Reihenfolge Sie sie angeklickt haben. Die Auswahl der Seiten 9, 2 und 5 ergibt ein dreiseitiges PDF in der Reihenfolge 2, 5, 9. Braucht die neue Datei eine andere Abfolge, extrahieren Sie zuerst und sortieren die Seiten dann in PDF-Seiten sortieren um.
Weniger teilen ist sicherer
Nur die Seiten zu verschicken, die jemand braucht, ist eine einfache Datenschutzgewohnheit, denn ein vollständiges Dokument kann Namen, Zahlen oder Notizen enthalten, die nie für diese Person bestimmt waren. Die extrahierte Datei ist ein neues Dokument und übernimmt daher nicht die Felder für Titel und Autor des Originals, der Inhalt jeder Seite bleibt aber unverändert und sollte geprüft werden. Für Bereiche innerhalb einer Seite, die nicht geteilt werden dürfen, verwenden Sie PDF schwärzen.
Wann Seiten extrahieren hilft
Einen Abschnitt eines Berichts verschicken
Teilen Sie die zwei Ergebnisseiten, um die ein Kollege gebeten hat, statt des vollständigen Berichts mit Anhängen und internen Notizen.
Eine unterschriebene Seite ablegen
Holen Sie die Unterschriftsseite aus einem langen Vertrag, um sie bei anderen unterschriebenen Unterlagen abzulegen oder zur Gegenzeichnung zurückzuschicken.
Nur die geforderten Seiten hochladen
Antragsportale verlangen manchmal nur eine Ausweisseite oder eine einzelne Formularseite. Extrahieren Sie genau diese Seiten aus einem längeren Scan.
Grenzen des Tools
Das Ergebnis folgt immer der ursprünglichen Seitenreihenfolge und enthält keine Lesezeichen aus der Quelle. Das Seitenraster zeigt nummerierte Kacheln statt Vorschauen, prüfen Sie die benötigten Seitenzahlen daher zuerst in einem PDF-Viewer.
Seiten extrahieren: häufige Fragen
Wird mein Original-PDF verändert?
Nein. VelloDoc arbeitet mit einer temporären Kopie Ihres Uploads und gibt eine neue Datei zurück. Die temporäre Kopie auf dem Server wird nach Abschluss des Downloads gelöscht.
Kann ich Seiten aus mehreren PDFs gleichzeitig extrahieren?
Seiten extrahieren verarbeitet ein PDF pro Auftrag. Um Seiten aus verschiedenen Dateien zu kombinieren, extrahieren Sie aus jeder einzeln und fügen Sie die Ergebnisse dann mit PDF zusammenfügen zusammen.
Warum stehen die Seiten in einer anderen Reihenfolge, als ich sie ausgewählt habe?
Die extrahierte Datei folgt immer der ursprünglichen Seitenreihenfolge. Sortieren Sie die Seiten danach mit PDF-Seiten sortieren um, wenn Sie eine eigene Abfolge brauchen.
Bleibt der Text beim Extrahieren markierbar?
Ja. Die Seiten werden kopiert, ohne in Bilder umgewandelt zu werden, daher sind Text, Links und Bildqualität dieselben wie im Original.