Ein Scanner, der nur eine Seite des Blattes liest, hinterlässt zwei Dateien: alle Vorderseiten in der einen, alle Rückseiten in der anderen. Einzeln nützen sie wenig, und hintereinandergehängt stehen erst alle Vorder- und dann alle Rückseiten. Seiten abwechseln verteilt beide Dateien Seite für Seite: Auf die erste Vorderseite folgt die erste Rückseite, dann die zweite Vorderseite und so fort. Weil ein Stapel nach dem Wenden anders herum durch den Einzug läuft, gibt es einen Schalter, der die zweite Datei von ihrer letzten statt ihrer ersten Seite liest.
So verwenden Sie Seiten abwechseln
- Fügen Sie zuerst die Datei mit den ungeraden Seiten hinzu, dann die mit den geraden. Die Liste zeigt die Lesereihenfolge; ziehen Sie die Zeilen, um sie zu ändern.
- Wurde die zweite Datei von hinten nach vorn gescannt – was passiert, wenn man den ganzen Stapel wendet und erneut einzieht –, schalten Sie das Umkehren der zweiten Datei ein.
- Lassen Sie die Seiten pro Zug auf 1 für gewöhnliche doppelseitige Blätter. Erhöhen Sie den Wert, wenn jeder Zug zwei oder mehr Seiten nehmen soll, etwa bei einer Broschüre mit zwei Seiten je Blatt.
- Wählen Sie Seiten abwechseln und warten Sie auf das Ergebnis.
- Öffnen Sie den Download und prüfen Sie die ersten vier Seiten. Folgt auf eine Vorderseite die falsche Rückseite, ist der Umkehr-Schalter die Einstellung, die geändert werden muss.
Wie die Seiten verteilt werden
- Eine aus jeder, im Wechsel: Auf die erste Seite der ersten Datei folgt die erste der zweiten, dann die zweite der ersten und so weiter. Es ist dieselbe Bewegung wie beim Ineinanderfächern zweier Kartenhälften.
- Die Reihenfolge der Liste zählt: Dateien werden von oben nach unten gelesen; die zuerst hinzugefügte liefert also die ungeraden Seiten des Ergebnisses. Ziehen Sie eine Zeile vor der Verarbeitung, um zu ändern, welche Datei führt.
- Ungleich lange Dateien gehen auch: Ist eine Datei aufgebraucht, werden die übrigen Seiten der längeren in ihrer ursprünglichen Reihenfolge angehängt; nichts fällt weg.
- Mehr als zwei Dateien: Eine dritte und vierte Datei reihen sich in denselben Wechsel ein und kommen bei jedem Durchgang an die Reihe. Das passt zu einem Dokument aus mehreren Scandurchgängen.
Beide Seiten mit einem einseitigen Scanner erfassen
Dafür gibt es dieses Werkzeug, und es lohnt sich zu wissen, was der Einzug mit der Reihenfolge macht.
Was das Ergebnis behält und was nicht
- Seiten werden ganz kopiert: Jede Seite wird unverändert übernommen, mit Text, Bildern, Größe und Drehung. Nichts wird neu codiert, ein Scan verliert also keine Qualität.
- Lesezeichen und Formularfelder: Gliederungen und interaktive Felder der Ursprungsdateien wandern nicht in das gemischte Dokument. Fügen Sie Lesezeichen danach hinzu, wenn das Ergebnis sie braucht.
- Dateiname: Der Download trägt den Namen der zuerst hinzugefügten Datei mit einem angehängten Wort, damit er leicht von den beiden Ausgangsdateien zu unterscheiden ist.
Wann Seiten abwechseln hilft
Doppelseitige Verträge auf einem einseitigen Scanner
Scannen Sie den unterschriebenen Stapel mit der Schrift nach unten, wenden Sie ihn, scannen Sie erneut und wechseln Sie die beiden Dateien mit eingeschaltetem Umkehren ab. Das Ergebnis liest sich wie das Papier.
Zwei Hälften einer langen Scansitzung
Ein Einzug, der auf halbem Weg klemmt, hinterlässt zwei Dateien, die sich verschachteln statt aufeinanderzufolgen. Sie abzuwechseln bringt das Dokument in Leserichtung zurück.
Übersetzungen neben dem Original
Geben Sie Lesenden jede Ausgangsseite gefolgt von ihrer Übersetzung, statt sie zwischen zwei Dokumenten hin und her springen zu lassen.
Grenzen des Tools
Beide Dateien werden zusammen hochgeladen und zählen zur selben Größenbeschränkung einer Anfrage. Seiten werden ohne Neucodierung kopiert, das Ergebnis ist also ungefähr so groß wie beide Eingaben zusammen. Lesezeichen, Formularfelder und Anhänge der Ursprungsdateien bleiben nicht erhalten.
Seiten abwechseln: häufige Fragen
Welche Datei füge ich zuerst hinzu?
Die mit der ersten Seite des fertigen Dokuments, bei einem doppelseitigen Scan also die Vorderseiten. Dateien werden von oben nach unten gelesen; die erste liefert damit die Seiten eins, drei, fünf und so weiter. Haben Sie sie falsch herum hinzugefügt, ziehen Sie die Zeilen vor der Verarbeitung an die richtige Stelle, statt neu anzufangen.
Wann muss ich die zweite Datei umkehren?
Immer dann, wenn Sie die Vorderseiten gescannt und anschließend den ganzen Stapel gewendet und erneut gescannt haben. Ein gewendeter Stapel läuft umgekehrt durch, die Rückseiten kommen also mit dem letzten Blatt zuerst an. Das Umkehren der zweiten Datei gleicht das aus. Haben Sie die Rückseiten einzeln in derselben Reihenfolge eingezogen, lassen Sie es aus.
Was passiert, wenn eine Datei mehr Seiten hat als die andere?
Die überzähligen Seiten werden in ihrer ursprünglichen Reihenfolge ans Ende des Ergebnisses gehängt. Nichts fällt weg. Das ist normal, wenn das letzte Blatt des Stapels nur einseitig bedruckt ist, und es ist zugleich ein guter Hinweis auf ein nicht eingezogenes Blatt, wenn der Unterschied größer als eins ist.
Kann ich mehr als zwei Dateien abwechseln?
Ja. Jede hinzugefügte Datei reiht sich in den Wechsel ein und kommt bei jedem Durchgang einmal an die Reihe, in der Reihenfolge der Liste. Bei drei Dateien ergibt sich: erste Seite der ersten, erste der zweiten, erste der dritten, zweite der ersten und so fort.
Verändert das die Seiten selbst?
Nein. Jede Seite wird ganz kopiert und behält Text, Bilder, Abmessungen und Drehung genau so, wie sie waren. Nichts wird komprimiert oder neu gezeichnet; Scans verlieren also keine Qualität und Text bleibt markierbar.