Empieza con archivos buscables
Tanto la búsqueda como las respuestas de la IA dependen del texto que hay dentro de tus PDF. Los archivos creados en un ordenador suelen tenerlo. Los escaneos y las fotos de papel no, aunque tú puedas leerlos. El Espacio de trabajo PDF con IA avisa de los archivos con páginas sin texto, y esas páginas necesitan antes OCR PDF. Mientras lo preparas, pon a cada archivo un nombre corto y claro, como alquiler-2024.pdf o anexo-2.pdf. Los nombres aparecen en cada resultado de búsqueda y en cada referencia de página, así que unos buenos nombres ahorran mucha confusión.
Busca en todo el conjunto
Cuando se leen los archivos, escribe en el buscador. Los resultados aparecen mientras escribes, uno por cada página que contiene todas tus palabras, con las líneas coincidentes resaltadas. La búsqueda no distingue mayúsculas ni acentos, funciona entera en tu navegador y no cuesta nada. Úsala para todo lo que puedas nombrar exactamente: una persona, un número de referencia, un código de producto o una frase como "plazo de preaviso". Haz clic en un resultado para leer el texto completo de esa página. A menudo la búsqueda sola responde la pregunta en segundos.
Cuándo preguntar a la IA
Pregunta a la IA cuando la respuesta requiere leer, no solo encontrar. Preguntas como "¿qué plazo de preaviso se aplica ahora?" o "¿qué facturas tienen un total distinto al del extracto?" exigen unir datos de varios sitios. Elige la tarea adecuada. Preguntar responde una pregunta. Comparar alinea cláusulas, fechas, importes y nombres entre documentos. Buscar contradicciones enumera en qué coinciden los archivos y en qué no. Resumen escribe una visión general del conjunto. Sé concreto: nombra las partes, las fechas o las secciones que te interesan.
Comprobar las respuestas
Cada dato de una respuesta debería llevar una referencia como [alquiler-2024.pdf, p. 4]. Haz clic para abrir el texto de esa página y comprueba que dice lo mismo que la respuesta. Trata con cuidado todo lo que no tenga referencia. La IA solo ve el texto de tus documentos, así que puede leer mal tablas cuyas columnas se desordenaron y puede pasar por alto algo que está en una página escaneada. En todo lo que tenga que ver con dinero, fechas o efectos legales, la página manda y la respuesta es una guía de dónde mirar.
Privacidad y qué se envía
Los archivos se leen en el servidor de VelloDoc y se borran cuando su texto vuelve a tu navegador. La búsqueda nunca sale de tu navegador. Cuando preguntas a la IA, y solo después de marcar la casilla de aceptación, el texto de los documentos y tu pregunta se envían a Anthropic, la empresa que crea Claude, para escribir la respuesta. No se guarda nada en nuestro servidor. No envíes documentos que no puedas compartir con un servicio externo, como archivos sujetos a un acuerdo de confidencialidad que lo impida.
Versiones del mismo documento
Si tus archivos son dos versiones del mismo documento, una comparación visual suele ser mejor que la IA. Comparar PDF muestra cada cambio en cada página, incluidos el diseño y las imágenes, y lista los textos añadidos y quitados. Usa el espacio de trabajo con IA cuando los documentos son distintos pero están relacionados, como un contrato y sus anexos, o cuando la segunda versión se maquetó de nuevo y las páginas ya no coinciden.
Preguntas
¿Cuántos PDF puedo usar a la vez?
Hasta 20. La IA lee unos 300.000 caracteres de texto por pregunta, más o menos 100 páginas densas, y la página te avisa si algo se quedó fuera.
¿La IA recuerda las preguntas anteriores?
No. Cada pregunta se responde por separado a partir de los documentos, así que incluye cada vez los detalles que necesita.
¿Puedo usarlo sin la IA?
Sí. Leer los archivos y buscar en todos ellos funciona sin la IA, y la búsqueda nunca envía tu texto a ningún sitio.