¿Adjunto o enlace?
Envía un adjunto cuando la otra persona necesita conservar el archivo, como un contrato firmado, un recibo o una entrada. Envía un enlace cuando el archivo es privado, cuando solo importa durante poco tiempo o cuando es demasiado grande para el correo. Un presupuesto válido durante una semana, un currículum enviado a una empresa, un extracto que un casero debe revisar o un borrador para recibir opiniones encajan bien con un enlace. El lector recibe las mismas páginas, pero tú decides cuánto tiempo puede verlas.
Cómo protege el enlace el archivo
Compartir PDF con enlace cifra tu PDF con AES-256 y una clave aleatoria nueva antes de guardarlo. La clave no se guarda en el servidor. Se añade al enlace después del signo #, una parte que los navegadores no envían a los servidores al cargar una página. Sin el enlace completo, el archivo guardado no se puede abrir, ni siquiera nosotros. La otra cara es que el enlace es la clave. Cualquiera que lo tenga puede abrir el archivo hasta que caduque, así que envíalo solo a quien lo necesite.
Elegir caducidad, contraseña y descargas
Elige la caducidad más corta que te sirva: una hora para algo que comentáis por teléfono, uno o tres días para la mayoría de los casos y siete días como máximo. Añade contraseña a todo lo personal y envíala aparte, por ejemplo por teléfono o por SMS, no en el mismo correo que el enlace. Deja las descargas desactivadas salvo que el lector necesite conservar el archivo. En modo solo lectura, las páginas aparecen como imágenes en el navegador y el PDF nunca se envía, lo que evita que se guarde y reenvíe el archivo sin más.
Seguir los accesos y desactivar un enlace
Después de crear un enlace, también recibes un enlace de gestión. Guárdalo en privado. Muestra cuándo se abrió o descargó el archivo, los intentos con contraseña incorrecta, el navegador y el sistema usados y una dirección de red acortada para cada visita. Si ves visitas que no esperabas o enviaste el enlace a quien no era, desactívalo allí. El archivo se borra en ese momento y quien abra el enlace verá que está desactivado. El historial se mantiene un día más y después también se borra.
De qué no protege un enlace
Ningún método para compartir puede impedir que alguien que ve una página le haga una foto o una captura. Cualquiera con el enlace puede además pasarlo a otros antes de que caduque. Por eso un enlace reduce el riesgo, pero no lo elimina. Antes de compartir algo delicado, quita lo que el lector no necesita: elimina páginas, tapa datos con Censurar PDF y vacía las propiedades del documento. Si el archivo vino de fuera, pásalo antes por el Limpiador de PDF para no reenviar scripts ocultos.
Preguntas
¿Quien abre el enlace necesita una cuenta?
No. Abre el enlace en cualquier navegador actual, escribe la contraseña si la hay y lee el archivo.
¿Puedo cambiar la caducidad después de crear el enlace?
Todavía no. Desactiva el enlace y crea uno nuevo con la caducidad que quieras.
¿Y si pierdo los dos enlaces?
El archivo no se puede abrir ni gestionar sin ellos, y se borra automáticamente cuando caduca el enlace.