Qué es un archivo EML
Un archivo EML es un único correo guardado en el formato estándar de mensajes de internet, el mismo que usan los servidores de correo para pasarse los mensajes. Es un archivo de texto con dos partes: los encabezados, como De, Para, CC, Asunto y Fecha, además de líneas técnicas que registran la ruta del mensaje, seguidos del cuerpo. El cuerpo puede contener una versión en texto plano, una versión HTML con formato y adjuntos codificados como texto. Como el formato es estándar, muchos programas de correo pueden guardar y abrir archivos EML. Outlook para Windows suele guardar los mensajes en su propio formato MSG, que esta herramienta no lee.
Exportar un correo como archivo EML
Los menús cambian según la versión, pero la opción suele estar cerca de Guardar o Descargar. En Thunderbird, abre el mensaje y usa Guardar como para guardarlo como archivo. En Mail de Apple, selecciona el mensaje y usa Guardar como con el formato de código fuente del mensaje. En Gmail en la web, abre el menú del mensaje y elige descargar el mensaje, lo que guarda un archivo EML. Otros servicios de correo web suelen tener una opción de descarga parecida, o una vista de «mostrar original» desde la que se puede guardar el mensaje. Si tu aplicación de correo solo exporta archivos MSG, comprueba si ofrece otro formato antes de convertir.
Qué incluye VelloDoc en el PDF
EML a PDF lee el mensaje y crea un documento titulado con su asunto, seguido de las líneas De, Para y Fecha y del cuerpo del mensaje. Cuando el correo tiene una versión HTML, se usa esa versión, así que se conserva el formato de títulos, listas y tablas; si no, la versión en texto plano se maqueta respetando sus saltos de línea. Se eliminan los scripts y los marcos incrustados, y durante la conversión no se descarga nada de internet, así que no aparecen las imágenes que el correo carga desde servidores remotos, y puede que tampoco aparezcan las imágenes guardadas como partes separadas del mensaje. El PDF no incluye las líneas CC y CCO, los encabezados técnicos de ruta ni los adjuntos.
Adjuntos e hilos
Para conservar un correo junto con sus adjuntos, guarda los adjuntos desde tu aplicación de correo, conviértelos a PDF si hace falta, por ejemplo con Cualquier archivo a PDF, y combina después todo con Unir PDF, poniendo primero el correo y después los adjuntos en el orden en que aparecían. Una conversación suele estar formada por varios mensajes separados: exporta cada uno que necesites, conviértelos y une los PDF por orden de fecha. Las respuestas que citan mensajes anteriores conservan ese texto citado en su cuerpo, así que el último mensaje de un hilo suele mostrar por sí solo la mayor parte de la conversación.
Conservar correos como registros
Un PDF es la copia más práctica para leer, imprimir y compartir, pero no es una copia completa del mensaje. El archivo EML original contiene encabezados que registran de dónde vino el mensaje, identificadores y comprobaciones técnicas que un PDF no muestra, y esos datos pueden importar si alguna vez se cuestiona la autenticidad de un mensaje. Para la correspondencia importante, guarda el archivo EML junto al PDF. Si el PDF debe seguir siendo legible durante muchos años, conviértelo con PDF a PDF/A y pon a los archivos nombres que incluyan la fecha y el asunto para que se ordenen y se encuentren con facilidad.
Privacidad al convertir correos
Los correos están llenos de datos personales: nombres, direcciones, teléfonos y, a veces, información de cuentas o de salud. VelloDoc procesa el archivo en su servidor, en una carpeta de trabajo temporal, y lo elimina después de entregar el PDF, como se describe en la página de seguridad de archivos. Antes de compartir el PDF resultante, comprueba si todo lo que contiene debe llegar al destinatario; Censurar PDF elimina los datos que no deben llegar, y la guía sobre lo que puede revelar un PDF trata otra información oculta.
Preguntas
¿Puedo convertir archivos MSG de Outlook?
No directamente. EML a PDF lee archivos EML. Si tu aplicación de correo puede guardar el mensaje como EML, expórtalo antes en ese formato.
¿Se incluyen los adjuntos en el PDF?
No. Guarda los adjuntos por separado, conviértelos a PDF si hace falta y combínalo todo con Unir PDF.
¿Por qué faltan imágenes en mi PDF?
Durante la conversión no se descarga nada de internet, así que no se muestran las imágenes alojadas en servidores remotos, y puede que no aparezcan las imágenes guardadas como partes separadas del mensaje.
¿El PDF muestra los destinatarios en copia (CC)?
No. Muestra el asunto, el remitente, los destinatarios del campo Para, la fecha y el cuerpo del mensaje.
¿Puedo convertir varios correos en un solo PDF?
Sí. Convierte cada archivo EML y después combina los PDF con Unir PDF en el orden que quieras.